International Olympic Committee recherche un Stagiaire opérations & événements

International Olympic Committee recherche un Stagiaire opérations & événements

Site Olympics International Olympic Committee – IOC

Département: Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine
Localisation: Lausanne, Suisse
Type de contrat: Stage
Durée du contrat: 9 mois
Niveau d’activité: 100%
Date d’entrée: 15.03.2020

Mission

Le/la stagiaire apporte un soutien dans les tâches administratives courantes et la coordination des événements au sein du département.

Responsabilités principales

  • Assure un soutien administratif à la Manager opérationnel événements, au Chargé de projets événements culturels et à la Junior Education Coordination Manager.

  • Répond aux demandes de renseignements de l’offre événementielle et pédagogique.

  • Participe à la planification et au suivi logistique.

  • Soutien aux demandes de réservation scolaires en suivant la procédure établie.

  • Gère les dossiers de réservations à travers l’outil GTS.

  • Assure la bonne circulation à l’interne des informations nécessaires aux unités impactées par l’évènementiel et la Médiation.

  • Facilite le lien entre le Chargé de projets et la Manager opérationnel des événements.

  • Gère la mise à jour et le développement de la base adresses des publics cibles.

  • Soutien à la préparation et à la gestion du planning des Médiateurs.

  • Assure la planification de bénévoles.

  • Coordonne les besoins logistiques de prestataires (logement, transports, prise en charge etc.)

  • Participe activement à la gestion opérationnelle des événements.

  • Gère les inscriptions à la Semaine olympique reçues par courrier, téléphone, courriel ou Internet.

  • Soutien à la mise à jour de l’offre pédagogique sur le site internet du Musée et à la création d’opération de promotion auprès des publics cibles (newsletters, publireportages, annonces, vidéos etc).

  • Participe à la conception ainsi qu’au suivi de production des produits promotionnels et du matériel signalétique.

  • Rédige des contenus promotionnels de l’offre culturelle.

Formation et compétences linguistiques et informatiques

  • Diplôme HEG (filière tourisme, hôtelière) ou universitaire équivalent.

  • Au minimum 1 année d’expérience dans le domaine événementiel, touristique ou associatif.

  • De langue maternelle française, avec une bonne maîtrise de l’anglais, allemand un atout.

  • Excellentes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance dans l’utilisation de l’informatique.

  • Permis de conduire B

  • L’activité de la section nécessite l’enregistrement des heures de travail via le processus de timbrage et de planification.

Postuler via le lien suivant : http://bit.ly/2tHDZPz

Le Comité International Olympique est une organisation indépendante à but non lucratif qui s’engage à bâtir un monde meilleur par le sport. En nous rejoignant, vous ferez partie du Mouvement olympique. Vous bénéficierez de conditions de travail flexibles dans un environnement international regroupant plus de 50 nationalités.

Avant de postuler à ce poste, vous devez soumettre votre CV en ligne . Click sur le bouton suivant pour continuer.

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