La Ligue de Football Professionnel recherche un Assistant Evènementiel (H/F)

La Ligue de Football Professionnel recherche un Assistant Evènementiel (H/F)
  • CDI Temps plein
  • Paris

Site LFP

Le Service Evénements et Protocole de la LFP recherche une personne en contrat à durée indéterminée.

Le Service Evènements et Protocole de la LFP est un service support à l’ensemble des Directions de la LFP. Ce service est en charge de l’organisation de l’ensemble des évènements LFP (Séminaires, conférences de presse, déplacements, …).

Missions : Il s’agit d’une création de poste. Celui-ci est à pouvoir au sein d’un service composé de deux personnes avec un périmètre qui est notamment le suivant :

– Participer de manière active à l’organisation et à la coordination des événements LFP :

✓ Communication auprès des invités (invitations, inscriptions, confirmations et remerciements : courrier et web),

✓ Réalisation des documents d’organisation de l’évènement : livrets d’accueil, listes d’émargement, plaquettes, bulletins d’inscription,

✓ Coordination des prestataires en vue du bon déroulement des événements,

✓ Présence aux évènements : accueil et coordination. – Assurer la réalisation technique et le suivi des évènements LFP :

✓ Prise de briefs et des besoins des clients internes,

✓ Préparation et réalisation de briefing auprès des prestataires ou agences,

✓ Suivi des commandes auprès des prestataires (quantités et choix des menus auprès des traiteurs, réalisation et suivi des listes d’hébergement auprès des hôtels…),

✓ Suivi de l’évènement, de l’après-évènement et des budgets,

✓ Suivi opérationnel des factures. – Assurer une communication des feedbacks et best practices événements / évaluation des opérations afin d’identifier les axes d’amélioration et également constituer, documenter et maintenir à jour une base de données. Et tout autre mission nécessaire à l’accomplissement des projets menés par le Service Evénements et Protocole.

Type : Contrat à durée indéterminée Rémunération :

selon profil et expérience Compétences requises : – Formation : Master 2 en Ecole de commerce ou de communication,

– Une première expérience de 2 à 3 ans dans le domaine évènementiel, – Maîtrise des outils de bureautique. Qualités :

L’Assistant Evénementiel (H/F) sera amené(e) à travailler avec un grand nombre de services dans l’entreprise et un grand nombre d’intervenants en externe (prestataires, clients).

Il doit donc savoir travailler en équipe et posséder d’excellentes qualités relationnelles.

Afin d’accomplir ses missions, il devra faire preuve d’un bon sens de l’organisation, de rigueur, d’autonomie, de créativité.

Disponibilité : à partir du 1er juillet 2019 Pour postuler, nous vous remercions de bien vouloir adresser votre CV et lettre de motivation au Service RH de la LFP par mail à l’adresse suivante : vincent.roux@LFP.fr

Avant de postuler à ce poste, vous devez soumettre votre CV en ligne . Click sur le bouton suivant pour continuer.

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