La Ville de Paris recherche un.e Chargé.e de mission Centre des médias H/F

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Offre de stage – La Ville de Paris recherche un.e Chargé.e de mission Centre des médias H/F

Présentation de la DGJOPGE

La  DGJOPGE a, entre autres, pour objectif de favoriser les retombées positives des JOP sur le territoire parisien, de faire des Jeux un levier d’attractivité, de rayonnement, d’émancipation par le sport et la culture, d’accueillir les médias, les délégations étrangères et les publics et d’assurer l’information, l’engagement et la participation des acteurs locaux (résidents, opérateurs économiques, culturels et associatifs…) durant les Jeux et les grands rendez-vous sportifs internationaux.

La Ville de Paris a donc également en charge de l’accueil des médias pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Paris 2024 est en charge des médias accrédités pour la compétition. La ville quant à elle accueillera à la fois les médias (presse, audiovisuel, médias numériques) accrédités et non accrédités souhaitant couvrir les « à-côtés » des Jeux : histoire, culture, festivités, engagements… Pour cela, elle ouvrira un Centre des médias (« Paris media Centre ») dont l’objectif sera d’offrir un espace de travail et d’événements avec des services adaptés à des médias nationaux et internationaux (notamment l’accès à une plateforme digitale) et des contenus éditoriaux destinés à faire connaître et valoriser l’image de la Ville hôte.

Dans ce cadre, la Ville de Paris recherche un.e chargé.e de mission Centre des médias.

Missions

Sous l’autorité de la responsable du centre des médias, votre mission consistera à :

En Amont des Jeux,

•     Assister la responsable du centre des médias dans l’organisation de l’accueil des médias dans et en dehors du centre.

•     Gestion de l’agence en charge de l’aménagement et exploitation du centre des médias

•     Validation des demandes, suivi du planning etc

•     Gestion de l’agenda de l’équipe

•     Mise en place des plateaux télé en ville, et suivi des relations avec Paris 2024 (mise en place de beauty caméras notamment)

•     Rédaction des compte-rendus de réunion et suivi de projet

Rédaction des fiches opérationnelles « Games Time » : fonctionnement du centre, fiche contact, journée type, etc. en collaboration avec la cheffe de projet services aux médias

Pendant les Jeux, vous accompagnerez la.le responsable de site pour assurer un accueil des médias optimal : bon fonctionnement du lieu, des services, coordination des volontaires, soutien à la mise à jour du site internet.

Profil

Niveau Bac+5 ou à la recherche d’un stage de fin d’études (école de communication / commerce / IEP), vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans l’événementiel.

Très bon niveau d’anglais écrit et oral exigé.

Le/la candidat.e maitrise les enjeux du projet olympique et paralympique, son écosystème ainsi que celui de la Ville de Paris. Il/elle est rigoureux.se, dynamique et motivé.e pour faire vire aux médias du monde entier une expérience unique.

Énergique, enthousiaste, rigoureux.se et avec un sens de l’anticipation avéré, il/elle se sent à l’aise dans un environnement professionnel complexe avec des tâches et des interlocuteurs multiples ainsi que des échéances contraintes. Il/elle a un sens aigu de la coordination.

Une expérience en accueil des publics et une bonne connaissance du monde des médias est appréciée.

Qualités requises : sens de l’organisation, très bonnes capacités rédactionnelles et de négociation, aisance relationnelle, grande capacité d’adaptation, résistance à l’urgence et la pression, esprit d’initiative.

Infos pratiques

•     Poste à pourvoir dès que possible jusqu’à septembre

•     Vacation ou stage

•     Poste basé à Paris 12e (proche Gare de Lyon)

•     Télétravail possible sous conditions (sauf pendant les JOP)

•     Équipe sympa et motivée pour réussir l’accueil des Jeux

•     Horaires prévisionnels pendant les JOP : 6h-15h ou 15h-22h

•     Contraintes particulières du poste : grande disponibilité requise y compris le week-end, notamment pendant les JOP et possible astreinte téléphonique (été 2024)

L’aventure vous tente ? Envoyez votre lettre de motivation + CV à axelle.naeye@paris.fr