Par la puissance du collectif, nous dépasserons toutes nos limites !

Préambule

Le groupement d’intérêt public (GIP) #FRANCE2023 en tant qu’organisateur de la Coupe du Monde de Rugby 2023 en France est chargé de développer une politique de revenus ambitieuse. Grâce à l’acquisition d’une partie des droits commerciaux de l’événement qu’il a réalisée auprès de la Fédération Internationale, le GIP #FRANCE2023 s’est fixé pour objectif de développer, commercialiser et déployer une gamme de produits dits de « sponsoring » ou « partenariats » auprès d’annonceurs.

Rôle

Vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur sponsoring (SPO) par délégation du directeur général du comité d’organisation de la Coupe du Monde de Rugby France 2023

Vous travaillez en relation étroite avec les autres services du GIP France 2023 et l’ensemble des protagonistes inhérents à la Coupe du Monde

Vous êtes affecté(e) sur le site de Nantes.

Description du poste

Au sein de la direction Sponsoring et sous la responsabilité du Directeur délégué, le/la Chargé(e) de Projet Evènementiel Site  assure les activités commerciales suivantes :

•          Planification évènementielle et coordination des missions opérationnelles relatives aux activations des partenaires économiques de France 2023 durant le tournoi sur l’ensemble des zones de célébration du site de LILLE : stades, rugby village, marché de rugby, etc.,

•          Planification évènementielle, coordination des missions opérationnelles visant à délivrer et protéger sur site les droits contractuels des partenaires économiques de France 2023 durant le tournoi sur le site de LILLE.

•          Planification des taches, des briefings, de la formation des équipes du site, établissement des roadbooks détaillant l’ensemble des actions opérationnelles à mener sur chaque match du site de LILLE,

•          Collaboration étroite avec le Chef de Projet Evènementiel des opérations commerciales du service Sponsoring France 2023 en charge de superviser le déploiement opérationnel des 9 sites du tournoi.

•          Collaboration sur site avec les équipes « Commercial Operations » de Rugby World Cup Limited et les équipes du Directeur des Sites France 2023 de la ville de LILLE,

•          Pilotage, accueil des prestataires en charge de la réalisation des différents projets,

•          Coordination et optimisation la gestion des ressources humaines mis à disposition pour accomplir la mission.

•          Respect des règlements et procédures du tournoi, de la hiérarchie du GIP France 2023

Compétences / expérience requises

Compétences requises:

•          Connaissances et expériences en gestion de projet évènementiel sportif, conception et livraison de dispositifs évènementiels,

•          Maîtrise des techniques de leadership

•          Capacités d’analyse, de synthèse, de planification, de livraison évènementielle

•          Capacités rédactionnelles (documents de références, briefings, …)

•          Maitrise de la réglementation en vigueur et application des procédures de gestion en vigueur au sein d’un GESI.

Expérience exigée:

•          Expériences en gestion et planification de projets évènementiels idéalement dans l’environnement sportif (stade), conception et livraison de dispositifs évènementiels, management d’équipes.

Qualités

Qualités relationnelles et personnelles

•          Résistance au stress, maîtrise de soi et intelligence situationnelle

•          Capacités à travailler en autonomie et en équipe

•          Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.

•          Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)

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