FFT
Offre d’emploi sport – La Fédération Française de Tennis, recherche un.e chargé.e de mission développement Evènements Tennis Loisir, poste en CDD à pourvoir dès janvier pour une durée de 10 mois qui :
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Sera responsable de la logistique (coordination et suivi) d’évènements Tennis Loisir
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Suivra les inscriptions des différents sites d’organisation dont vous devenez le contact logistique
A ce titre, les missions principales sont les suivantes :
En amont de l’évènement :
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Vous recueillez et tenez à jour les inscriptions des sites d’accueil (documents partagés; une 100aine de sites – clubs de tennis/padel)
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Vous élaborez les documents les plus appropriés pour avoir une vision claire et précise des sites d’organisation
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Vous préparez l’ensemble des documents supports qui vous permettront d’assurer le suivi logistique pendant l’évènement (documents partagés) auprès des sites
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Vous identifiez les différents produits / kits qui seront à acheminer vers les sites
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Vous définissez avec l’organisateur les quantités prévisionnelles à acheminer vers les sites
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Vous établissez le lien entre les différents interlocuteurs : prestataires/partenaires qui dotent l’évènement
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Vous pouvez être amené à sourcer des sociétés de messagerie et établir des devis de prestation
Pendant l’évènement : (avril à octobre)
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Vous êtes le contact privilégié des prestataires / partenaires et responsables des sites d’accueil pour le bon acheminent des livraisons
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Vous êtes le garant de l’acheminement des différentes dotations auprès des sites
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Vous réalisez un brief hebdomadaire de votre activité et veillez à tenir les budgets
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Vous entretenez votre propre stock pour doter en urgence les sites si nécessaire (en lien avec la direction du tournoi)
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Vous êtes le contact privilégié organisateur / prestataires / partenaires sur votre périmètre
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A l’issue de l’évènement :
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Vous faites le bilan chiffré et opérationnel de votre activité : opérationnel et budgétaire
Vous présentez vos propositions et axes d’amélioration portant sur vote périmètre d’action
Profil
Formation / Expérience :
BAC+5 : Ecole de Commerce, M2 Management du Sport
Compétences attendues:
Expérience dans la logistique évènementielle (alternance ou missions)
Rigoureux et méthodique : maîtrise des tableaux de suivi de gestion logistique, documents partagés (google sheets)
Maîtrise et goût pour les données chiffrées
Capacité à suivre son activité : budget, bilan post évènement, projection
Connaissance du fonctionnement fédéral serait un +
Capacités à synthétiser
Qualités requises :
Réactivité / Gestion du stress : vous n’avez pas peur des imprévus et changements de dernière minute
Autonome
Aisance relationnelle : doté de patience et d’écoute, grande capacité à gérer les contacts de manière téléphonique
Sens prononcé du service
Capacité à travailler en équipe
Qualités d’expression orale et écrite
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