RC Strasbourg

Sous la responsabilité du responsable évènementiel, vos missions seront les suivantes :

Piloter l’organisation des évènements hors match day (séminaires, réunions, …)

Être en capacité à lire, comprendre et mettre en œuvre un cahier des charges des évènements;
Gérer et anticiper l’organisation et le bon déroulement, des manifestations;
Coorganiser avec l’équipe commerciale le cahier des charges et le costing d’évènements;
Mettre en œuvre les ressources nécessaires pour un évènement ou une manifestation;
Coordonner, diriger, les différents prestataires de la conception, de l’opération, et du débarrassage de l’évènement;
S’assurer du bon déroulement opérationnel en partenariat avec l’équipe commerciale;
Etablir et faire valider les devis de prestations diverses correspondant au cahier des charges;
Être le garant de la qualité de la prestation fournie;
Partager les informations avec les services et le personnel concerné (sécurité – expériences spectateurs – communication – Direction…);
Suivi et Bilan des dépenses et recettes.

Coordonner et contribuer à l’organisation des matchs organisés par le RCSA

Contribuer à la coordination des espaces VIP

Coordonner la mise en place des espaces réceptifs (matériel, boissons, etc) ;
Assurer la mise en place du salon famille en jour de match;
Commander et briefer le personnel de mise en place;
Préparer le matériel nécessaire au bon déroulement des prestations VIP;
Accompagner le coordinateur des espaces réceptifs dans la supervision des prestations en jour de match.

Les « savoir-faire » :

Connaissances du monde de l’évènementiel;

Maitrise des outils pack office ;

Relationnel fournisseurs et prestataires ;

Connaissances managériales.

Les « savoir-être » :

Capacité à bien travailler en équipe;

Esprit créatif ;

Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et de l’anticipation ;

Volontaire ;

Flexibilité horaire.

CDD jusqu’au 30/06/2025

Le Racing Club de Strasbourg recherche un Chargé d’évènementiel (H/F)