Le/la Chargé(e) Événementiel Hospitalités & MICE assure la mise en place et
l’organisation d’événements hors matchs, tout en apportant un appui logistique à la
mise en place des Espaces Hospitalités en jour de match. Il/elle coordonne les
prestataires, veille à la qualité de service et contribue à la gestion technique et
opérationnelle des espaces de réception.
Mise en place et participation à la gestion opérationnelle des hospitalités les jours
de match :
• Assurer la mise en place des espaces hospitalités les semaines de match :
coordination logistique, réception des livraisons, implantation des salons, gestion et
mise en place des stocks boissons…
• Participer aux inventaires, à leurs saisies et effectuer les rapprochements logistiques;
• Manager les équipes de manutentionnaires pour la mise en place des salons ;
• Appui terrain les jours de match : accueil, organisation des ux, coordination
des prestataires.

Compiler les débriengs post-match des différents interlocuteurs (internes et
prestataires) et en ressortir les axes d’amélioration concrets.
Préparation et production d’événements hors matchs :
• Préparer et assurer la production d’événements hors jour de match ;
• Être en capacité de lire, comprendre et mettre en œuvre un cahier des charges des
évènements ;
• Assurer la gestion et l’anticipation de l’organisation des événements, de la prise de
brief en interne jusqu’au débrief post-événement ;
• Mettre en œuvre les ressources nécessaires pour un évènement ou une
manifestation ;
• S’assurer du bon déroulement opérationnel en partenariat avec les équipes
commerciale / servicing ;
• Assurer la préparation de l’espace réceptif en amont de l’événement ;
• Recenser les besoins en matériel ;
• Être le garant de la qualité des prestations desservies ;
Coordination transversale Événements MICE & Hospitalités :
• Tenir à jour un planning opérationnel des salons intégrant : activations
commerciales, événements MICE, contraintes de remise en place, livraisons et
besoins logistiques ;
• Assurer une vision d’ensemble des occupations et transformations des espaces, en
lien avec les différents services concernés ;

• Assurer le suivi technique des espaces hospitalités ;
• Effectuer le relais avec les sociétés de maintenance référencées ;
• Assurer la remise en état des espaces ;
• Remonter les anomalies constatées et contribuer à la mise en place d’actions correctives.