Offre d’emploi sport – La Salésienne de Paris recherche un.e Chargé(e) Administratif/Administrative

Descriptif de l’association et du besoin :
La Salésienne de Paris est une association sportive omnisport et artistique dans le 17ème arrondissement de Paris.

Depuis plus d’un siècle, la Salésienne est une institution dans son quartier, et dans son
arrondissement ; un point de rencontre entre des passionnés de toutes les générations.

Avec aujourd’hui 15 sections au total (foot, tennis, gym, danse, art, basket, athlétisme, séjours de vacances à la montagne, hockey sur gazon, aquatique, multisports, judo, gym rythmique, boxe anglaise et bambins – pour les 3 à 5 ans), et plus de 4000 adhérents, l’association place au centre de ses intérêts l’humain, le partage, et la solidarité, et cherche, à travers ces valeurs, à développer les différentes pratiques sportives et artistiques.

Dans le cadre de son développement, la Salésienne de Paris est à la recherche d’un(e) Chargé(e) Administratif/Administrative

Au sein de la Direction de la Salésienne de Paris, le/la Chargé(e) Administratif/Administrative de la Section Football est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur Football.

En collaboration étroite avec lui, il/elle est en charge de toutes les missions administratives correspondantes. Il/elle est également garante de la bonne application de la politique générale et sportive de l’Association, déployée au sein des sections existantes et nouvellement créées.
Descriptif des missions :
Sous la responsabilité du directeur de la section et du directeur de l’association, voici les missions qui vous serons dédiées :

– Accueil / Secrétariat
– Gestion administrative
 Traitement des courriers postaux et électroniques
 Encaissements des chèques bancaires
 Inscriptions (saison et stages)
 Suivi des dossiers Volontaires Service Civique
 Déclaration de potentiels accidents (survenus lors des divers activités)

– Relations avec toutes les instances
 Demandes de créneaux des week-ends auprès de la Direction de la Jeunesse et des Sports
 Demandes des arbitres officiels auprès de la Ligue et/ou du District d’appartenance
 Suivi des Procès-Verbaux et de tous les aspects réglementaires

– Apport général à l’association
 Soutien ponctuel à l’association omnisport sur certaines périodes (évènements, inscriptions etc…)

Compétences recherchées :
– Flexibilité dans le travail d’équipe
– Adaptabilité aux divers publics
– Aptitude dans les expressions orales et écrites (communication)
– Capacité organisationnelle
– Fiabilité
– Autonomie
– Si autres (nous en faire part)

Profil recherché :
– 2 ans minimum d’expérience professionnelle
– Connaissance de l’environnement du sport amateur
– Maitrise des outils bureautiques : Word – Excel – Powerpoint/Canva
– Notions basiques de comptabilité (appréciées)
– Permis de conduire B (apprécié)
– Esprit d’équipe
– Force de proposition

Termes de la convention :
CDI – Temps plein
Temps de travail : 35h /semaine
9 semaines de congés payés par an.
Remboursement des frais de transport (Possibilité de prise en charge du pass navigo à 50%).
Tickets restaurants

Candidater :
Adresser CV, lettre de motivation à l’attention de Olivier BEROY, directeur section football : olivierberoy@salesiennedeparis.com.